各分校(工作站),各院、校、处、部、室、馆、中心:
为确保在“定单式标准化教学管理模式”的引导下落实各个教学环节,提升管理水平,提高教学质量,根据贵州广播电视大学的实际情况,做好本学期的期末复习及期末教学检查工作,现将有关安排通知如下:
一、期末复习工作安排
1、教务处已于2014年12月9日,将本学期所有省开课复习资料收集并集中挂网下发(复习资料压缩包挂在“贵州电大教务管理群”,群号:31412969),共计359科次。
2、期末导学安排已经挂在贵州广播电视大学在线学习平台“教学公告”栏内(http://open.gztvu.com),教学部负责检查、落实各科期末导学的组织与活动情况。
3、统设课程的复习资料,由省校资源中心及时按订购数发放至分校及教学点(学习中心)并落实到位情况。
4、各分校、教学点(学习中心)需及时将期末复习资料转发至学生手中,有效组织学生参加网上期末复习导学活动,积极开展期末复习辅导活动。
二、期末考试要求
2014-2015学年度第一学期期末考试将于2015年1月16日-19日进行,请各考点做好考前一切准备工作,现重申几点要求,请各分校及时通知所辖考点遵照执行。
1、各考点严格按照中央电大考试组织流程进行考试安排部署。
2、各考点要建立考试组织机构,明确考点主考、考试组织成员等;各考点主考要担负起主考职责,考试期间必须坚守考点,不得擅离职守。
3、本次考试将组织考试流动检查组,明察暗访,对于未按考试要求组织考试工作,并造成严重考试违纪的,省校将依照考试相关处罚条例进行处理,并通报当地纪检、行政主管部门。
4、各考点严格按照《贵州广播电视大学统一考试试卷安全保密及保管规定》要求进行试卷管理,包括保密室的硬件设施、试卷的进出制度、试卷保密室值班等。保密室不符合要求的,试卷必须在当地保密局保存,并履行试卷进出制度、保密室值班手续。
5、各考点要重视考前培训,强化监考老师职责。各考点要严格按照考试流程之《考点布置及工作人员配置规范》要求进行考点、考场内的布置及工作人员安排。
6、做好考前学生考试通知工作,做到参考学员100%通知。
7、考试期间各考点要严肃考风考纪,维护考试公平,严格执行两证一单的考试要求。
8、考点要严格按照中央电大公示考点进行组考,不得私设考点。
9、各考点在每个考场内必须配置手机屏蔽器,未配置的考点不得参与组织考试。
各考点在本次考试中要高度重视考生的手机管理问题。考生在进入考场后,必须关闭手机,考点准备信封袋封装学员手机,并连同学生证、身份证、考试通知单放在桌面。凡在考场内使用手机的,一律按作弊处理。
10、考试期间,各考点要增加考点内的巡查力量,考完试的学员应立即清离考场,不得在考场内、外逗留,保持考场的有序、安静。
11、考试期间如遇紧急突发事件,务必10分钟之内上报省电大教务处值班电话0851-6823221/6824252,并按《贵州广播电视大学统一考试重大突发事件应急预案》做出相应处理。
三、期末教学检查工作
(一)期中教学检查的整改情况
各分校根据期中教学检查通报要求的整改意见,对分校本部及下属教学点(学习中心)存在的问题进行整改,并将整改情况报省校教务处督导科。
(二)省校职能部门和分校自查
各分校(含成开院)针对分校及下属教学点(学习中心)实际情况于2014年12月15日前开展期末教学检查自查工作,自查工作含以下内容:
1、是否组织学生参加中央电大、省校网上期末复习活动;
2、是否下发统设课程、省开课程的期末复习资料;
3、是否组织期末复习教学辅导活动;
4、本学期形成性作业学生完成、教师批改、归档整理;
5、保密室与保密制度的建设完成情况;(附件)
6、12月20日前省校各职能部门按照定单工作平台中“期末教学任务定单量化指标考核表”的观察点要求进行自查,打出自评得分,并按各观察点要求逐项收集相关资料存档备查。各分校、教学点(学习中心)于12月20日前按照定单工作平台中“评分管理”栏下的“期末教学情况检查表”的观察点要求进行自查,打出自评得分,并按各观察点要求逐项收集相关资料存档备查。同时,完成本学期的“期末教学情况检查表”、教学活动情况表”、“教学动态反馈表”的填报。
(三)实地教学检查
省校教务处为了配合本学期期末考试工作,将于2014年12月16—24日实地抽查从江工作站、正安工作站、湄潭工作站、盘县工作站、镇远工作站期末复习安排、考试准备等相关工作情况,检查人员:余萍、赵勇、周显龙、曾宏诚、陈维、陈源、李思奕。
贵州广播电视大学
2014年12月9日